🚀 ICT支援員のスケジュール作成時間を95%削減
巡回訪問の最適化から報告書作成までをワンストップで。
「Googleカレンダー+Excel報告書」の二重管理から解放。サーバー不要・ブラウザだけで動作する、ICT支援員専用のスケジュール管理ツール。
😰 こんな「事務作業の負担」に悩んでいませんか?
❶ スケジュール調整の限界
10〜30名の支援員×複数校のパズルを手動調整。曜日の偏りや訪問回数の均等化に、毎月数時間〜丸1日を費やしている。
❷ 報告書の二重作成
Googleカレンダーの内容を、自治体指定のExcel報告書に転記する作業が毎月発生。コピペミスや修正の手間が絶えない。
❸ リアルタイム把握の欠如
「今日、誰がどこにいるか」を確認するために複数のカレンダーを見比べる必要があり、管理が煩雑。
✨ 解決策 ― 3つのメリット
⚡ メリット① 自動スケジューリング
4つの指標(全期間バランス・週内集中防止・午前午後均等化・曜日網羅性)による独自アルゴリズムが、3ヶ月分の最適スケジュールをワンクリックで生成。
📊 メリット② 報告書作成を自動化
日付・学校名・作業内容を含むBOM付きCSVを出力。自治体指定フォーマットへVLOOKUP連携するだけで、転記作業がゼロに。
💰 メリット③ サーバー不要でコスト削減
データはブラウザ(localStorage)に保存。サーバー費用がかからないため、支援員1人あたりの追加コストはゼロ。オフラインでも利用可能。
📋 Googleカレンダーとの比較表
| 機能 | Googleカレンダー | 本アプリ |
|---|---|---|
| スケジュール自動生成 | ❌ なし | ✅ スコアリングアルゴリズム |
| 訪問バランス最適化 | ❌ 手動確認 | ✅ 4指標で自動平準化 |
| 報告書対応 | ⚠️ 手動転記 | ✅ CSV連携で自動化 |
| ドラッグ&ドロップ | ⚠️ 汎用UI | ✅ 自動スワップ付き |
| 訪問統計 | ❌ なし | ✅ リアルタイム集計 |
| オフライン動作 | ❌ 要ネット接続 | ✅ 完全オフライン |
| 導入コスト | ⚠️ Workspace契約要 | ✅ 無料(パーソナルプラン) |
🖥️ 画面デモ(機能紹介)
🎯 自動生成UI
ワンクリックでスケジュールが埋まる様子や、ドラッグ&ドロップでの調整(自動スワップ機能)を紹介。3校・4校・5校の切り替えボタンで即座に生成。
📊 統計サイドバー
「今月A校に何回行ったか」「曜日の偏りはないか」がリアルタイムで表示される統計画面。午前/午後の内訳、曜日別分布を一覧で確認。
📥 CSVエクスポート
ボタン一つでExcel互換のCSVがダウンロード。BOM付きUTF-8で文字化けなし。自治体報告書テンプレートとのVLOOKUP連携が可能。
🔄 導入シナリオ(業務フロー変化)
※現時点では導入前提案資料のため、お客様の声の代わりに「導入後の業務フロー変化」を提示します。
Before(導入前)
月末にカレンダーを見ながらExcelに手入力
→ 所要時間:数時間/人
After(導入後)
アプリからCSVを出力し、報告書テンプレートに貼り付け
→ 所要時間:数秒/人
🧪 検証プラン:まずは支援員3〜5名でのPoC(概念実証)からスタートし、既存Excelとのバランス差異を定量評価できます。
💳 料金プラン
| プラン | 対象 | 料金 | 主な機能 |
|---|---|---|---|
| 🆓 パーソナル | 個人利用 | 無料 | 基本機能すべて(自動生成・CSV出力)。永年無料。 |
| 🟢 スターター | 1〜10名 | 10,000円/月 | メールサポート、操作マニュアル付き。 |
| ⭐ スタンダード | 11〜30名 | 1,000円/名・月 | CSV連携テンプレート、チャットサポート付き。 |
| 🏢 エンタープライズ | 31名以上 | 個別見積 | カスタム報告書対応、導入支援コンサル。 |
📅 導入ステップ
Phase 1 ― PoC
1〜2週間
3〜5名で自動生成の精度とバランスを検証。
Phase 2 ― パイロット
3〜4週間
10名規模で報告書連携フローを実運用。
Phase 3 ― 全社展開
2ヶ月目〜
全支援員でフル稼働。
❓ よくある質問(FAQ)
Q. Googleカレンダーで十分では?
A. 訪問校の均等配分や曜日網羅性のチェック、報告書への自動連携は汎用カレンダーでは困難です。本アプリは「ICT支援員の巡回スケジュール」に特化した4指標のスコアリングで最適化します。
Q. セキュリティは大丈夫ですか?
A. データは外部サーバーに送信されず、ブラウザ内(端末内)で完結するため、情報漏洩リスクが極めて低いです。
Q. 自治体の報告書フォーマットに対応できますか?
A. CSV出力とExcelマクロ/VLOOKUP連携により、ほとんどのフォーマットに対応可能です。導入支援でテンプレート作成もサポートします。
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