ICT支援員 スケジュール管理

🚀 ICT支援員のスケジュール作成時間を95%削減

巡回訪問の最適化から報告書作成までをワンストップで。

「Googleカレンダー+Excel報告書」の二重管理から解放。サーバー不要・ブラウザだけで動作する、ICT支援員専用のスケジュール管理ツール。


😰 こんな「事務作業の負担」に悩んでいませんか?

❶ スケジュール調整の限界

10〜30名の支援員×複数校のパズルを手動調整。曜日の偏りや訪問回数の均等化に、毎月数時間〜丸1日を費やしている。

❷ 報告書の二重作成

Googleカレンダーの内容を、自治体指定のExcel報告書に転記する作業が毎月発生。コピペミスや修正の手間が絶えない。

❸ リアルタイム把握の欠如

「今日、誰がどこにいるか」を確認するために複数のカレンダーを見比べる必要があり、管理が煩雑。


✨ 解決策 ― 3つのメリット

⚡ メリット① 自動スケジューリング

4つの指標(全期間バランス・週内集中防止・午前午後均等化・曜日網羅性)による独自アルゴリズムが、3ヶ月分の最適スケジュールをワンクリックで生成

📊 メリット② 報告書作成を自動化

日付・学校名・作業内容を含むBOM付きCSVを出力。自治体指定フォーマットへVLOOKUP連携するだけで、転記作業がゼロに。

💰 メリット③ サーバー不要でコスト削減

データはブラウザ(localStorage)に保存。サーバー費用がかからないため、支援員1人あたりの追加コストはゼロ。オフラインでも利用可能


📋 Googleカレンダーとの比較表

機能Googleカレンダー本アプリ
スケジュール自動生成❌ なし✅ スコアリングアルゴリズム
訪問バランス最適化❌ 手動確認✅ 4指標で自動平準化
報告書対応⚠️ 手動転記✅ CSV連携で自動化
ドラッグ&ドロップ⚠️ 汎用UI✅ 自動スワップ付き
訪問統計❌ なし✅ リアルタイム集計
オフライン動作❌ 要ネット接続✅ 完全オフライン
導入コスト⚠️ Workspace契約要✅ 無料(パーソナルプラン)

🖥️ 画面デモ(機能紹介)

🎯 自動生成UI

ワンクリックでスケジュールが埋まる様子や、ドラッグ&ドロップでの調整(自動スワップ機能)を紹介。3校・4校・5校の切り替えボタンで即座に生成。

📊 統計サイドバー

「今月A校に何回行ったか」「曜日の偏りはないか」がリアルタイムで表示される統計画面。午前/午後の内訳、曜日別分布を一覧で確認。

📥 CSVエクスポート

ボタン一つでExcel互換のCSVがダウンロード。BOM付きUTF-8で文字化けなし。自治体報告書テンプレートとのVLOOKUP連携が可能。


🔄 導入シナリオ(業務フロー変化)

※現時点では導入前提案資料のため、お客様の声の代わりに「導入後の業務フロー変化」を提示します。

Before(導入前)

月末にカレンダーを見ながらExcelに手入力
→ 所要時間:数時間/人

After(導入後)

アプリからCSVを出力し、報告書テンプレートに貼り付け
→ 所要時間:数秒/人

🧪 検証プラン:まずは支援員3〜5名でのPoC(概念実証)からスタートし、既存Excelとのバランス差異を定量評価できます。


💳 料金プラン

プラン対象料金主な機能
🆓 パーソナル個人利用無料基本機能すべて(自動生成・CSV出力)。永年無料。
🟢 スターター1〜10名10,000円/月メールサポート、操作マニュアル付き。
⭐ スタンダード11〜30名1,000円/名・月CSV連携テンプレート、チャットサポート付き。
🏢 エンタープライズ31名以上個別見積カスタム報告書対応、導入支援コンサル。

📅 導入ステップ

Phase 1 ― PoC

1〜2週間
3〜5名で自動生成の精度とバランスを検証。

Phase 2 ― パイロット

3〜4週間
10名規模で報告書連携フローを実運用。

Phase 3 ― 全社展開

2ヶ月目〜
全支援員でフル稼働。


❓ よくある質問(FAQ)

Q. Googleカレンダーで十分では?

A. 訪問校の均等配分や曜日網羅性のチェック、報告書への自動連携は汎用カレンダーでは困難です。本アプリは「ICT支援員の巡回スケジュール」に特化した4指標のスコアリングで最適化します。

Q. セキュリティは大丈夫ですか?

A. データは外部サーバーに送信されず、ブラウザ内(端末内)で完結するため、情報漏洩リスクが極めて低いです。

Q. 自治体の報告書フォーマットに対応できますか?

A. CSV出力とExcelマクロ/VLOOKUP連携により、ほとんどのフォーマットに対応可能です。導入支援でテンプレート作成もサポートします。


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