NotionからWordPressへ！初めての記事連携・完全ステップバイステップガイド

NotionからWordPressへ！初めての記事連携・完全ステップバイ ステップガイド 業務効率化
NotionからWordPressへ！初めての記事連携・完全ステップバイ ステップガイド

こんにちは！このガイドでは、「Notionで下書きしたブログ記事を、簡単な設定でWordPressに公開する方法」を、誰にでも分かるように一歩ずつ解説します。

Notionは文章作成や情報整理に非常に優れたツールですが、完成した記事をWordPressにコピー＆ペーストするのは少し面倒ですよね。この連携を使えば、その手間から解放され、もっと執筆に集中できるようになります。

このガイドで実現できること

  • 優れた執筆環境の活用: Notionのシンプルで使いやすいエディターで、集中して記事を執筆できます。
  • 面倒な作業からの解放: 書き終えた記事をWordPressに手動でコピー＆ペーストする必要がなくなります。
  • スムーズな公開フローの実現: Notionでの執筆からWordPressでの公開まで、一連の流れが驚くほど効率的になります。

専門用語はできるだけ避け、一つ一つのステップを丁寧に説明していきますので、初心者の方も安心して読み進めてくださいね。さあ、一緒にブログ執筆のワークフローを快適にしていきましょう！

1. はじめに知っておきたいこと：連携の全体像と「片方向」同期のルール

本格的な設定に入る前に、これから行う作業の全体像と、この連携で最も重要な「たった一つのルール」を確認しておきましょう。

これから行う3つのステップ

このガイドでは、以下の3つの大きなステップで設定を進めていきます。

  1. プラグインのインストール: WordPressに、Notionと連携するための特別な機能を追加します。
  2. NotionでのAPI準備: Notion側に、WordPressからの接続を許可するための「鍵（APIトークン）」を用意します。
  3. WordPressでの接続設定と同期: 取得した鍵を使って、WordPressとNotionを繋ぎ、実際に記事を同期させます。

最重要ルールの解説

⚠️ 【重要】必ず覚えておきましょう

この連携は NotionからWordPressへの一方通行（片方向同期） です。

これはつまり、「WordPress側で記事を修正しても、その内容はNotionには反映されない」ということです。データの食い違いを防ぐため、記事の修正や更新は、必ずNotionで行う必要があります。

まずは、WordPressに連携の要となるプラグインを導入することから始めましょう。

2. ステップ1：WordPressの準備（プラグインのインストール）

最初に、WordPressとNotionを繋ぐための「架け橋」となるプラグインをインストールします。

インストールの手順

  1. WordPressの管理画面で、左メニューの「プラグイン」から「新規プラグインを追加」をクリックします。
  2. 画面右上の検索ボックスに「WP Sync for Notion」と入力して検索します。
  3. プラグインが表示されたら、「今すぐインストール」ボタンをクリックします。
  4. インストールが完了したら、「有効化」ボタンをクリックします。

完了の確認

「有効化」に成功すると、管理画面の左メニューに「WP Sync for Notion」という新しい項目が追加されます。これが見えたら、このステップは完了です！

プラグインの準備が整いました。次は、WordPressと連携するための鍵となる「APIトークン」をNotionで取得します。

3. ステップ2：Notionの準備（APIトークンの取得とページの接続）

ここではNotion側で2つの作業を行います。WordPressがNotionのデータにアクセスするための「許可証」を発行し、どのページを連携させるかを指定します。

3.1. インテグレーションを作成し、APIトークンを取得する

「インテグレーション」とは、外部のツールと連携するための仕組みのことです。ここで取得する「APIトークン」が、WordPressへの接続許可証になります。

  1. Notionの左上メニューから「設定」→「インテグレーション」と進み、「すべてのインテグレーション」ページの下部にある「新しいインテグレーション」ボタンをクリックします。
  2. 名前: 「My WordPress Sync」など、後から見て分かりやすい名前を付けます。
  3. 関連ワークスペース: 連携したいご自身のワークスペースを選択します。
  4. 種類: 「内部」を選択します。
  5. 機能の設定: 以下の2つにチェックを入れます。
    • コンテンツの読み取り：WordPressがNotionの内容を読むために必須。
    • コンテンツの更新：（推奨）同期の際に上書き更新を行う場合に必要。
    • コンテンツの挿入：（推奨）新規コンテンツを追加する場合に必要。
    • ユーザー情報の読み取り（メールアドレスを含む）：著者情報を正しくマッピングするために必要です。
  6. 最後に「送信」または「保存」ボタンをクリックします。
  7. 次の画面に「シークレット」または「Internal Integration Token」という文字列が表示されます。これがAPIトークンです。「コピー」ボタンをクリックして、クリップボードに保存してください。

注意： このキーは非常に重要です。パスワードと同じように扱い、絶対に他人に教えたり、公開の場に貼り付けたりしないでください。

3.2. 同期したいNotionページをインテグレーションに接続する

APIトークンを作っただけでは、Notionはどのページを同期して良いか分かりません。次に、同期したいページを今作ったインテグレーションに「接続」する作業が必要です。

  1. WordPressに同期したいNotionのページ（または、ブログ記事をまとめている親ページ）を開きます。
  2. 画面右上の「･･･」（三点リーダー）メニューをクリックします。
  3. メニューを下にスクロールし、「接続の追加」という項目を探して選択します。
  4. 検索窓に、先ほど作成したインテグレーション名（例：「My WordPress Sync」）を入力し、表示されたものをクリックして接続を許可します。

これでNotion側の準備は万端です。いよいよ、取得したトークンを使ってWordPressとNotionを繋ぎ合わせます。

4. ステップ3：WordPressとNotionを接続する

いよいよ最終設定です。WordPress側でNotionとの接続設定を行い、どのように記事を同期するかを決めます。

  1. WordPress管理画面の左メニューから「WP Sync for Notion」を選び、「Add New Connection」をクリックしてください。
  2. 接続設定画面が開きます。まずは、以下の3つの重要項目を入力しましょう。
    • 名前: この接続設定を管理するための名前です。例：「My WordPress Sync」など、分かりやすい名前を付けましょう。
    • Internal integration token: 先ほどNotionでコピーしたシークレットキー（APIトークン）を、ここに貼り付けます。
    • Choose (Notion content): 同期したいNotionのページ名を入力します。3文字以上入力すると、接続を許可したページが候補として表示されるので、対象のページを選択してください。
  3. 次に、記事をどのようにWordPressに取り込むかを設定します。安全のため、最初は「下書き」として同期するのがおすすめです。
    • Post Type: 「投稿」を選択します。これにより、NotionのページがWordPressのブログ記事として扱われます。
    • Post Status: 「下書き」を選択します。同期後すぐに記事が一般公開されるのを防ぎ、WordPress側で最終確認ができます。これは初心者にとって最も安全な設定です。

設定はこれだけです。最後に、実際にNotionの記事をWordPressに同期させてみましょう！

5. ステップ4：最初の同期と確認

すべての設定が完了しました。いよいよ最初の同期を実行し、Notionの記事が正しくWordPressに届くかを確認します。

同期の実行

  1. 接続設定画面の右上にある青い「公開」ボタンをクリックして、今行った設定を保存します。
  2. 次に、同じ画面に表示されている「Sync now」ボタンをクリックしてください。これで手動での同期が開始されます。同期中はボタンの表示が「In progress」に変わり、完了すると「Successful」と表示されます。

結果の確認方法

  1. WordPress管理画面の左メニューから「投稿」→「投稿一覧」を開きます。
  2. Notionで書いた記事と同じタイトルの記事が、「下書き」として追加されていれば連携は成功です！
  3. タイトルをクリックして記事編集画面を開き、見出しやテキスト、画像などが正しく反映されているか確認してみましょう。
  4. 問題がなければ、WordPress上でカテゴリーやタグ、アイキャッチ画像などを設定し、通常通り「公開」ボタンを押せば作業は完了です。

記事の更新方法

一度同期した記事の内容をNotionで修正した場合はどうすれば良いでしょうか？ とても簡単です。Notionで記事を修正した後、再度WordPressの同じ接続設定画面で「Sync now」ボタンを押すだけで、WordPress側の記事も最新の内容に更新されます。

6. まとめ

お疲れ様でした！このガイドを通じて、NotionとWordPressを連携させ、執筆から公開までのワークフローを効率化する最初のステップを無事に完了できました。

最後に、この連携を使いこなす上で最も重要な2つのポイントをもう一度確認しておきましょう。

  • 編集は必ずNotionで: データの整合性を保つため、記事の修正・更新は常にNotionで行い、WordPress側では直接編集しないようにしましょう。
  • 更新の反映には同期が必要: Notionでの変更をWordPressに反映させるには、「Sync now」ボタンを押すか、自動同期設定を利用することを忘れないようにしましょう。

この連携を活用すれば、コピー＆ペーストの手間が省けるだけでなく、アイデアの整理から執筆、公開までが一つの流れになり、ブログ運営がもっと快適になります。これからのブログ執筆をもっと楽しんでください！

 

 

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